ADM. PROYECTOS

El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:

* ¿ Qué se va a hacer ?

* ¿ Cuándo se va a hacer ?

* ¿ Por qué se va a hacer ?

* ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?

* ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?

IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.

Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

Me he encontrado este articulo de Sentido Web y tomado la libertad de copiarlo en esta bitacora. Espero que no se moleste, pero me parece una informacion muy interesante y de utilidad para al menos algunos de nosotros (por nuestro Perfil).

• Open Workbench: aplicación de escritorio para Windows con la que se puede planificar proyectos, programarlos, administrar recursos, revisar los proyectos.

Open Workbench

• Gantt Project: también de escritorio, desarrollada en Java, nos permite dividir nuestro proyecto en un árbol de tareas y asignar recursos humanos a cada una de ellas, establecer dependencias entre tareas, generar informes PDF y HTML, intercambiar datos con MS Project y hojas de cálculo.

Gantt Project

• dotProject: aplicación web desarrollado en PHP y MySQL, permite la administración de usuarios, sistemas de tickets por email, administración de clientes y empresas, listado de proyectos, listado de tareas, lista de contactos, calendario y mucho más.

dotProject

• KPlato: aplicación de escritorio para KDE del proyecto KOffice, permite visualizar recursos, cuentas, tareas y mucho más.

KPlato

• TaskJuggler: aplicación de escritorio para Linux que nos permite administrar tareas, recursos y costes, resuelve conflicto de tareas, informes con todo los datos que necesitas, plantillas desde las que empezar, número ilimitado de escenarios y análisis de riesgos entre otras cosas.
 








Mas información